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北方物流在進口藥品倉儲過程中,建議進口藥品倉儲要注意6 大關(guān)鍵注意事項:嚴守合規(guī)與安全雙底線
進口藥品因涉及通關(guān)檢疫、效期敏感、存儲條件嚴苛(如冷鏈、避光)等特性,倉儲環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏,不僅可能導致藥品變質(zhì)失效(如生物制劑失活),還可能因違規(guī)面臨監(jiān)管處罰。結(jié)合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)及進口藥品監(jiān)管要求,需重點把控以下 6 個核心環(huán)節(jié)。
一、合規(guī)前置:文件核驗與資質(zhì)匹配
進口藥品入庫前需完成 “雙重合規(guī)核驗”,杜絕 “證件不全、資質(zhì)不符” 藥品流入倉儲環(huán)節(jié):
文件完整性核查:逐一核對《進口藥品通關(guān)單》《進口藥品注冊證》(或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)、出廠檢驗報告書,確保藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號與文件完全一致,尤其注意生物制劑、特殊藥品(如精神藥品)需額外提供 “進口準許證”;
倉儲資質(zhì)匹配:確認倉儲場地是否具備對應(yīng)資質(zhì) —— 冷鏈藥品需存儲在 GSP 認證的陰涼庫(2-10℃)或冷庫(2-8℃),特殊管理藥品需在 “雙人雙鎖” 的專用庫區(qū)存儲,避免將普通藥品倉庫用于高要求品類存儲;
通關(guān)檢疫銜接:若藥品經(jīng)港口入境,需確認是否完成海關(guān)檢疫消毒(尤其是涉及動物源成分的藥品),留存檢疫消毒證明,避免因檢疫遺漏導致藥品污染。
二、環(huán)境管控:精準匹配藥品存儲需求
不同劑型的進口藥品對溫濕度、光照、密封性要求差異極大,需實現(xiàn) “一藥一策” 的環(huán)境管理:
溫濕度精準控制:常溫藥品庫保持 10-30℃,陰涼庫 2-20℃,冷庫 2-8℃,濕度均控制在 35%-75%;安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)(每 30 分鐘記錄一次數(shù)據(jù)),冷鏈庫額外配備備用制冷機組與發(fā)電機,避免停電導致溫度超標(如某批進口胰島素因冷庫斷電 1 小時,全部失效報廢,損失超 50 萬元);
避光與防污染:注射劑、酊劑等光敏藥品需存儲在避光貨架(貼遮光膜或用不透光容器),避免陽光直射;易吸潮藥品(如泡騰片)需密封存放,庫區(qū)放置除濕機,防止藥品吸潮變質(zhì);
防交叉污染:將口服藥品與外用藥品、化學藥品與中成藥分區(qū)存放,間隔距離不小于 1 米;有特殊氣味的藥品(如含揮發(fā)性成分的酊劑)單獨密封存儲,避免氣味滲透影響其他藥品。
三、分區(qū)存儲:科學劃分杜絕混放風險
進口藥品需按 “品類、效期、狀態(tài)” 三維度分區(qū),避免錯拿、錯發(fā)或效期過期:
品類分區(qū):按劑型劃分(片劑區(qū)、注射劑區(qū)、生物制劑區(qū)),特殊藥品(如麻醉藥品、放射性藥品)設(shè)獨立庫區(qū),且?guī)靺^(qū)需安裝紅外監(jiān)控與門禁系統(tǒng),僅限授權(quán)人員進入;
效期管理:采用 “先進先出、近效期先出” 原則,將效期不足 6 個月的藥品單獨存放并貼 “近效期警示標”,每周核查近效期藥品清單,及時通知采購部門處理;
狀態(tài)分區(qū):明確劃分 “待驗區(qū)”(剛?cè)霂煳春蓑灒?、“合格區(qū)”(已核驗可出庫)、“不合格區(qū)”(變質(zhì)或證件不全),各區(qū)用不同顏色標識(如待驗區(qū)黃色、合格區(qū)綠色),避免不同狀態(tài)藥品混放。
四、追溯管理:全鏈路數(shù)據(jù)可查可溯
根據(jù)國家藥品追溯要求,進口藥品需實現(xiàn) “從入境到出庫” 的全鏈路追溯,避免出現(xiàn)問題無法溯源:
追溯碼關(guān)聯(lián):入庫時逐一掃描藥品最小包裝上的 “國家藥品追溯碼”,將追溯碼與倉儲管理系統(tǒng)(WMS)綁定,記錄入庫時間、批次、存儲位置;
出入庫記錄:每筆出庫需記錄領(lǐng)用單位、數(shù)量、批號、追溯碼,系統(tǒng)自動同步至國家藥品追溯平臺,確保下游企業(yè)可查詢藥品來源;
臺賬留存:紙質(zhì)臺賬與電子臺賬需保存至藥品效期后 5 年,包含入庫驗收記錄、溫濕度記錄、出庫復核記錄,便于監(jiān)管部門核查。
五、人員操作:專業(yè)資質(zhì)與規(guī)范流程
進口藥品倉儲操作需 “持證上崗、流程合規(guī)”,避免因人員失誤導致藥品損耗:
人員資質(zhì)要求:倉儲管理員需通過 GSP 培訓并考核合格,冷鏈藥品操作人員需額外具備 “冷鏈物流操作資質(zhì)”,特殊藥品管理人員需經(jīng)藥監(jiān)部門備案;
規(guī)范操作流程:冷鏈藥品搬運時需使用保溫箱(預(yù)冷至 2-8℃),搬運時間不超過 30 分鐘,避免 “斷鏈”;注射劑等易碎藥品需輕拿輕放,入庫時逐盒檢查包裝是否破損(如安瓿瓶裂痕);
定期培訓與考核:每月組織一次操作培訓(如溫濕度異常處理、藥品召回流程),每季度進行實操考核,確保人員熟練掌握應(yīng)急處理技能。
六、應(yīng)急處理:快速響應(yīng)降低損失
針對倉儲中可能出現(xiàn)的 “溫濕度超標、藥品變質(zhì)、設(shè)備故障” 等問題,需提前制定應(yīng)急方案:
溫濕度異常處理:若溫濕度超標,立即啟動備用設(shè)備(如備用空調(diào)、除濕機),同時轉(zhuǎn)移受影響藥品至備用庫區(qū),記錄超標時間與藥品狀態(tài),聯(lián)系廠家評估是否仍可使用;
藥品變質(zhì)處理:發(fā)現(xiàn)藥品變質(zhì)(如變色、結(jié)塊),立即移至不合格區(qū)隔離,拍照留存證據(jù),同步上報藥監(jiān)部門,按規(guī)定進行銷毀(不可隨意丟棄);
設(shè)備故障應(yīng)急:冷鏈庫制冷機組故障時,啟動備用發(fā)電機與移動冷庫,確保溫度在 1 小時內(nèi)恢復正常,同時聯(lián)系維修人員搶修,避免長時間故障導致藥品失效。
進口藥品倉儲的核心是 “合規(guī)為綱、安全為本”—— 從文件核驗到環(huán)境管控,從人員操作到追溯管理,每個環(huán)節(jié)的細致把控,既是對藥品質(zhì)量的保障,也是對患者用藥安全的負責。尤其對進口冷鏈藥品、特殊藥品,需建立 “日巡查、周復盤、月考核” 機制,將風險控制在萌芽階段,避免因倉儲失誤造成經(jīng)濟損失與監(jiān)管風險。